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Journal of Korean Society of Health-System PharmacistsJKSHP

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Journal of Korean Society of
Health-system Pharmacists

Research Ethics

Enacted on October 13, 2009.
Amended on October 30, 2015.

Chapter 1 General Provisions

Article 1 (Purpose)

The purpose of these guidelines for research ethics is to establish the principles and directions for the roles and responsibilities of researchers and reviewers in preventing misconduct and securing ethicality when submitting, reviewing, evaluating or publishing articles to publish research findings in <The Korean Society of Health-system Pharmacists (JKSHP)> published by The Korean Society of Health-system Pharmacists.

Article 2 (Application scope)

These guidelines apply to articles submitted to <JKSHP>.

Chapter 2 Definition of Terminology

Article 3 (Definition)

Terminology used in these guidelines is defined as follows.

  • 1. Research ethics: Research ethics are related to research integrity in conducting research, generally including publication ethics, as well as matters regarding fabrication, falsification and plagiarism, matters regarding bioethics and written consent, and matters regarding data analysis and expression. (Amended on October 30, 2015)
  • 2. Publication ethics: Publication ethics are related to publication integrity of research outcomes, including authorship, conflict of interest, duplicate, redundant or overlapping publication, and ethical matters in the process of review and editing. (Amended on October 30, 2015)
  • 3. Fabrication: Fabrication refers to intentionally creating nonexistent records. (Amended on October 30, 2015)
  • 4. Falsification: Falsification refers to selectively changing data obtained from research or falsely explaining inaccurate matters from statistical analysis. (Amended on October 30, 2015)
  • 5. Duplicate, redundant or overlapping publication: In this case, contents that are deemed substantially redundant compared with published articles are being published again, including self‐plagiarism, salami publication, and imalas publication. It is a different concept from secondary publication which translates and publishes certain contents after a legitimate approval process, or changes terms and format and republishes for readers in other academic fields. (Amended on October 30, 2015)
  • 6. Imalas publication: In this case, the article is published with the same conclusions by adding new cases to the already published article, and this is regarded as a form of duplicate, redundant or overlapping publication. (Amended on October 30, 2015)
  • 7. Salami publication: In this case, the article is published in two or more pieces by dividing it into the minimum publication unit after conducting a series of research, and this is regarded as a form of duplicate, redundant or overlapping publication.(Amended on October 30, 2015)
  • 8. Self‐plagiarism: In this case, the author uses partial contents, tables and figures of his/her own article that is already published, and this is regarded as a form of duplicate, redundant or overlapping publication. (Amended on October 30, 2015)
  • 9. Plagiarism: Plagiarism refers to the act of stealing others' ideas, methods, results and sentences without appropriate citations or approval. (Amended on October 30, 2015)
  • 10. (Deleted on October 30, 2015)
  • 11. Conflict of interest: Conflict of interest refers to the case in which individuals or organizations related to the publication of the article have some financial interest associated with the relevant article, or are involved in a private or special relationship. (Amended on October 30, 2015)
  • 12. Authorship: Authorship is the concept that includes only those who have made actual intellectual contributions to the research in the article to be published as the author. (Amended on October 30, 2015)
  • 13. Withdrawal: In this case, the author acknowledges the issues related to the article he/she submitted and voluntarily withdraws the article. This cannot be done when the article is already printed and published in the journal. (Amended on October 30, 2015)
  • 14. Retraction: In this case, scientific misconduct or severe errors are detected in relation to the published article, and thus the article is deleted from related data and no longer acknowledged as a research accomplishment so that it is not used as a research material in the future. (Amended on October 30, 2015)

Chapter 3 Research Ethics

Article 4 (Fabrication, falsification, plagiarism)

Researchers shall not violate research ethics such as fabrication, falsification, and plagiarism regarding the research articles submitted to <JKSHP>.

Chapter 4 Publication Ethics

Article 5 (Authorship)
  • ① When there is suspicion about unjust author indication or report about misconduct, the Editorial Board may request the listed authors to clarify what they have done in the course of their research.
  • ② When requested to 'add authors' or 'delete authors' after granting permission for journal publication, the Editorial Board may request a document clarifying the roles of the relevant authors in the articles as well as the written consent of the current authors.
Article 6 (Conflict of interest)

Researchers shall clarify any private and/or special interests including financial aid given that may have affected the relevant research.

Article 7 (Duplicate, redundant or overlapping publication and errors)
  • ① When submitting the articles, researchers shall clarify that the articles were not published in other journals, nor will they be submitted to other journals after they are accepted.
  • ② Researchers, if they want to request secondary publication, shall notify the Editorial Board in advance. Duplicate, redundant or overlapping publications aside from secondary publication are not permitted.
  • ③ Duplicate, redundant or overlapping publications that are not permitted include 'imalas publication', 'self‐plagiarism', and 'salami publication.'
  • ④ Researchers must request revisions when they have discovered errors in their articles. If the errors are severe, they shall withdraw the articles before they are published.

Chapter 5 Reviewer Ethics

Article 8 (Reviewer ethics)
  • ① Reviewers include editors and article reviewers.
  • ② Reviewers shall acknowledge the independence of the article researchers as professional intellectuals.
  • ③ Reviewers shall write letters or emails to authors as politely, concisely and clearly as possible. When notifying about rejection of publication, they shall politely point out that this is not an evaluation of the author as an individual but the result of evaluating whether the relevant manuscript is suitable for the journal publication, and seek to help the author to accept the result.
  • ④ Reviewers shall faithfully evaluate the requested articles within the deadline set by the review guidelines, and notify the Board of the results.
  • ⑤ If a reviewer's misconduct is confirmed, the Editor-in-Chief may call a meeting of the Editorial Board and make a decision based on the facts of the matter which may result in a warning, admonition, or exclusion from review or editing, or prohibition on journal submission for a certain period of time.
Article 9 (Conflict of interest)
  • ① Reviewers shall fairly evaluate the requested articles regardless of any conflict of interest, and describe the results based on rational and adequate grounds.
  • ② Conflict of interest that affects a reviewer's article review includes financial relationships, private relationships that involves competition for profit, research competition, and intellectual interest. This must be notified in advance.
  • ③ If there are articles that involve editors or reviewers in direct conflict of interest, they must not participate in the evaluation process.
Article 10 (Request for review)

When requesting reviewers for article review, the reviewers must be notified in advance how they should act if they have any conflict of interest in relation to the relevant article or author.

Article 11 (Confidentiality)
  • ① Reviewers must maintain confidentiality regarding the articles they review. Unless seeking advice for review, they shall not show the articles to others or discuss them.
  • ② Editors shall not disclose the identity of those reporting ethics violation.

Chapter 6 Handling Ethics Violation

Article 12 (Convocation and resolution)
  • ① If violation of research ethics or publication ethics is perceived or reported, the Editor-in-Chief shall convene a meeting of the Editorial Board.
  • ② Decisions of the Editorial Board are made with the attendance of at least 1/2 of registered members, and resolutions are made by a majority of those in attendance.
  • ③ Members involved in ethics violations and/or conflict of interests may state their views but shall not participate in the decision making of related matters.
Article 13 (Review)
  • ① When in doubt about research ethics violations, the research institute to which the researcher belonged at the point when the research was conducted is responsible for verification. Thus, the Editorial Board may request the relevant research institute to hold a direct investigation.
  • ② When in doubt about publication ethics violations, the ethics violation must be determined by collecting related data. When disciplinary actions are deemed necessary, the researcher must be given the opportunity to exonerate him/herself.
Article 14 (Vindication)
  • ① Prior to making decisions on ethics violations, the Editorial Board must provide the researcher with at least one opportunity to exonerate him/herself. This may be in 'closed hearing in attendance' or in document form.
  • ② In the case of 'closed hearing in attendance', the Editorial Board maintains confidentiality about the researcher's identity or progress related to the matter and shall not disclose any details to the public.
  • ③ If the researcher refuses to present him/herself, another opportunity shall be given. If the researcher refuses again, the Editorial Board may make a decision regarding the violation.
Article 15 (Reversal of decision)

The Editorial Board decides on reversal of decision of the Board after the vindication.

Article 16 (Data storage)

The Editorial Board shall store all materials and minutes of meetings related to the decision for 5 years after the date of decision.

Article 17 (Measures, discipline)

The Editorial Board may make various decisions as follows depending on the degree of misconduct by the researcher.

  • 1. Sending letters with educational contents
  • 2. Sending official letters to the director of the affiliated institute or the research funding organization
  • 3. Announcement of the duplicate, redundant or overlapping publication or misconduct on <JKSHP>
  • 4. Announcement by the Publication Committee Chairman of the full account of misconduct on <JKSHP>
  • 5. Prohibiting submissions by individuals, units or organizations responsible for misconduct for a certain period of time
  • 6. Official withdrawal or retraction of the relevant article
  • 7. Notification to other journal editors and citation index agencies
Article 18 (Report)

The Editorial Board shall report the decisions immediately to the Board of Standing Directors with all the evidence and grounds for the decision included.

  • Supplementary rules (October 13, 2009)
  • ① (Enforcement date) The submission rules shall come into effect from the date of resolution by the Board of Directors.
  • ② (Transitional provision) Works executed before the effectuation of the supplementary rules may be regarded to have been executed in accordance with the rules.
  • Supplementary rules (October 30, 2015)
  • ① (Enforcement date) The submission rules shall come into effect from the date of resolution by the Board of Directors.

제정 2009. 10. 13.
개정 2015. 10. 30

제1장 총 칙

제1조 (목적)

본 연구윤리규정은 한국병원약사회에서 발간하는 학술지 <병원약사회지>에 연구결과를 게재하고자 논문 등을 제출하거나, 이를 심사, 평가, 출판할 때, 부정행위를 방지하고 윤리성을 확보하는데 필요한 연구자 및 심사자의 역할과 책임에 관한 원칙과 방향을 제시함을 목적으로 한다.

제2조 (적용 대상)

본 규정은 <병원약사회지>에 제출된 논문을 대상으로 한다.

제2장 용어 정의

제3조 (용어의 정의)

본 규정에서 사용하는 용어를 다음과 같이 정의한다.

  • 1. 연구윤리(research ethics): 연구 수행에서 연구진실성과 관련된 윤리로 포괄적으로 출판윤리도 포함되며, 날조 및 변조와 표절에 관한 사항, 생명윤리와 동의서에 관한 사항, 자료의 분석과 표현에 관한 사항을 포함한다. (개정 15.10.30)
  • 2. 출판윤리(publication ethics): 연구 결과물의 출판 진실성과 관련된 윤리로 저자 자격, 이해관계, 중복출판, 심사와 편집 과정에서의 윤리사항 등을 포함한다. (개정 15.10.30)
  • 3. 날조(fabrication): 존재하지 않는 기록을 의도적으로 만들어 내는 것을 말한다. (개정 15.10.30)
  • 4. 변조(falsification): 연구를 시행하여 얻은 자료를 선택적으로 변경하거나 자료의 통계 분석에서 불확실한 것을 그릇되게 설명하는 것을 말한다. (개정 15.10.30)
  • 5. 이중(중복)게재(duplicate or redundant or overlapping publication): 이미 출판된 논과 상당 부분이 겹치는 내용을 다시 출판하는 경우로 자기표절, 분할출간, 덧붙이기 출간도 포함되며, 정당한 승인 과정을 거친 후 번역하여 다시 발표하거나 용어와 형식을 변경하여 다른 학문 분야의 독자를 대상으로 다시 발표하는 이차게재(secondary publication)와는 다른 개념이다. (개정 15.10.30)
  • 6. 덧붙이기 출간(imalas publication): 출판된 논문에 증례 수를 늘려 같은 결론의 논문으로 출간하는 경우로 이중게재의 일종으로 간주한다. (개정 15.10.30)
  • 7. 분할출간(salami publication): 일련의 연구를 수행하고 최소 출판 단위로 나누어 두 편 이상으로 논문을 출간하는 경우로 이중게재의 일종으로 간주한다.(개정 15.10.30)
  • 8. 자기표절(self‐plagiarism): 이미 출판된 자기 논문의 내용 일부, 표, 그림 등을 출처를 밝히지 않고 사용하는 경우로 이중게재의 일종으로 간주한다. (개정 15.10.30)
  • 9. 표절(plagiarism): 타인의 아이디어, 방법, 결과물, 문장 등을 적절한 인용이나 승인 없이 도용하는 행위를 말한다. (개정 15.10.30)
  • 10. (삭제 15.10.30)
  • 11. 이해관계(conflict of interest): 논문의 출판과 관련된 사람 또는 기관이 특정논문에 재정적인 이익이 걸려 있거나 사적인 특별한 관련이 있는 경우를 말한다. (개정 15.10.30)
  • 12. 저자자격(authorship): 출판하는 논문의 연구에 실제적인 지적 공헌을 한 사람만을 저자에 포함하도록 하는 개념을 말한다. (개정 15.10.30)
  • 13. 논문철회(withdrawal): 저자가 제출한 논문의 문제점을 인정하고 자진하여 취소하는 경우로 학술지에 이미 게재되어 발간된 경우에는 사용할 수 없다. (개정 15.10.30)
  • 14. 논문취소(retraction): 출판된 논문에서 과학적인 부정행위나 심각한 오류가 발견되어 향후 연구 자료로 활용되지 않도록 논문을 관련 데이터에서 삭제하고 연구 업적으로 인정하지 않는 것을 말한다. (개정 15.10.30)

제3장 연구윤리

제4조 (날조, 변조, 표절)

연구자는 자신이 <병원약사회지>에 제출한 연구 논문이 날조, 변조, 표절 등과 같은 연구윤리에 위반 사항이 없도록 하여야 한다.

제4장 출판윤리

제5조 (저자자격)
  • ① 편집위원회는 부당한 논문 저자 표시에 대한 의혹이 있거나, 부정에 관한 제보가 들어왔을 때, 나열한 저자들이 연구에서 무엇을 하였는지 요구할 수 있다.
  • ② 학술지 게재를 허가 한 후 ‘저자추가’ 또는 ‘저자삭제’를 요구하는 경우 편집위원회는 해당 저자가 논문에서 어떤 역할을 하였는지를 밝히는 문건과 기존 저자들의 동의서를 요구할 수 있다.
제6조 (이해관계)

연구자는 해당 연구에 영향을 끼친 재정적인 지원을 비롯하여 사적으로 특별한 이해관련이 있는 경우 이를 밝혀야 한다.

제7조 (중복출판과 오류)
  • ① 연구자는 논문을 제출할 때 이 논문이 다른 잡지에 실 리지 않았고 논문이 채택된 후에도 다른 잡지에 제출하지 않을 것임을 밝혀야 한다.
  • ② 연구자는 이차게재를 요구하고자 하는 경우 편집위원회에 이를 먼저 밝혀야 한다. 이차게재 이외의 이중게재는 허용되지 않는다.
  • ③ 허용되지 않는 이중게재에는 ‘덧붙이기출간’, ‘자기표절’, ‘분할출간’ 포함된다.
  • ④ 연구자는 자신의 논문에서 오류를 발견하였을 경우 내용 수정을 요청하여야 하며, 심각한 오류를 발견한 경우에는 논문이 게재되기 전에 논문 철회를 하여야 한다.

제5장 심사자윤리

제8조 (심사자윤리)
  • ① 심사자는 편집위원과 논문심사위원을 모두 포함한다.
  • ② 심사자는 전문 지식인으로서의 논문 연구자의 독립성을 인정해 주어야 한다.
  • ③ 심사위원은 저자에게 보내는 편지나 전자 우편을 최대한 정중하고, 간략하고, 명확하게 써야 하며, 게재 거부를 통지할 때도 그것이 저자 개인을 평가하는 것이 아니라 해당 원고가 본 학술지 게재에 적합한지 여부를 평가한 결과라는 점을 정중하게 지적하고 저자도 이를 받아들일 수 있도록 하여야 한다.
  • ④ 심사자는 의뢰 받은 논문을 심사 규정이 정한 기간 내에 성실하게 평가하고 평가결과를 위원회에 통보하여야 한다.
  • ⑤ 심사자의 부정행위가 확인되었을 때 편집위원장은 편집위원회를 소집하여 사안에 따라 주의, 경고, 심사 및 편집업무 배제 또는 일정기간 본 학회지 투고 금지 등의 결정을 내릴 수 있다.
제9조 (이해관계)
  • ① 심사자는 심사 의뢰 받은 논문을 이해관계를 떠나 공정하게 평가하여야 하며, 충분한 근거를 명시하여 평가 결과를 기술하여야 한다.
  • ② 심사자의 논문 심사에 영향을 주는 이해관계는 재정적인 관계, 이익 경쟁과 같은 사적인 관계, 연구경쟁과 지적인 관심사가 있다. 이를 반드시 고지하여야 한다.
  • ③ 편집위원이나 논문 심사자 중의 누구라도 직접적인 이해관계에 연루된 논문이 있는 경우 판정에 관여하지 않아야 한다.
제10조 (심사의뢰)

논문 심사자에게 원고를 의뢰할 때 논문 심사자가 해당 원고 또는 저자와 이해 관계가 있을 때 어떻게 처신해야 하는지 미리 알려주어야 한다.

제11조 (비밀서약)
  • ① 심사자는 심사대상 논문에 대해 비밀을 지켜야 한다. 논문평가를 위해 조언을 구하는 경우가 아니라면 다른 사람에게 보여주거나 논의하지 말아야 한다.
  • ② 편집위원은 윤리위반에 대한 신고자의 신분을 외부에 공개하지 말아야 한다.

제6장 윤리위반에 대한 처리

제12조 (소집과 의결)
  • ① 연구윤리 또는 출판윤리 위반을 인지하거나 제보가 있을 경우 편집위원장은 편집위원회를 소집하여야 한다.
  • ② 편집위원회의 결정은 재적위원 1/2 이상의 참석으로 성립하며, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
  • ③ 윤리 위반과 이해관계가 얽혀있는 위원이 있으면 의견을 개진할 수는 있지만 관련된 사항의 결정과정에 참여할 수 없다.
제13조 (심사)
  • ① 연구윤리 위반사항이 의심되는 경우, 이에 대한 검증 책임은 해당연구가 수행될 당시 연구자의 소속 연구기관에 있으므로 편집위원회의 결정사항으로 해당 연구 기관에 직접 조사를 수행해 줄 것을 요청할 수 있다.
  • ② 출판윤리가 의심스러운 경우, 관련 자료를 취합하여 윤리위반 여부를 판단하여야 하며 징계가 필요하다고 여겨지는 경우 연구자에게 소명의 기회를 주어야 한다.
제14조 (소명)
  • ① 윤리위반 사항에 대한 결정에 앞서 편집위원회는 연구자로부터 최소한 한차례 이상의 소명의 기회를 주어야 한다. 이는 ‘비공개 참석 소명’ 또는 문서로 할 수 있다.
  • ② ‘비공개적 참석 소명 시 편집위원회는 해당 연구자의 신분이나 진행 상황에 대해 비밀을 유지하고 외부에 공개하지 않는다.
  • ③ 소명의 기회를 거부하는 경우, 한차례 더 기회를 주어야 하며 이후로도 거부하는 경우 편집위원회는 위반에 대한 결정을 내릴 수 있다.
제15조 (결정번복)

편집위원회는 소명 이후 위원회의 결정의 번복 여부를 결정한다.

제16조 (자료보관)

편집위원회는 결정 후 이와 관련된 모든 자료와 회의록을 결정일로부터 5년간 보관하여야 한다.

제17조 (조치, 징계)

편집위원회는 연구자의 부정행위의 정도에 따라 다음 각 호와 같은 다양한 수위의 결정을 내릴 수 있다.

  • 1. 교육적 내용을 담은 서한 발송
  • 2. 소속 기관장이나 연구비 지원기관에 공식 서한 발송
  • 3. <병원약사회지>에 중복출판이나 부정행위에 대한 공지의 글 발표
  • 4. <병원약사회지>에 부정행위 전모에 대한 간행위원장의 글 발표
  • 5. 부정행위 책임이 있는 개인, 단위 및 기관에 대해 일정기간 투고금지
  • 6. 해당 논문의 공식적 철회 혹은 취소
  • 7. 타 학술지 편집인 및 색인기관에 통보
제18조 (보고)

편집위원회는 결정된 의결사항에 대하여, 모든 근거와 증거를 포함하여 이를 상임이사회에 즉시 보고하여야 한다.

  • 부 칙 (2009. 10. 13)
  • ① (시행일) 이 규정은 이사회의 결의를 받은 날로부터 시행한다.
  • ② (경과규정) 이 규정에서 정하지 않은 사항은 이사회의 의결을 거쳐 시행할 수 있다.
  • 부 칙 (2015. 10. 30)
  • ① (시행일) 이 규정은 이사회의 결의를 받은 날로부터 시행한다.

Journal Info

JOURNAL OF MICROBIOLOGY AND BIOTECHNOLOGY
November, 2021
Vol.39 No.1

pISSN 1226-640X
eISSN 2466-2143

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